Hoppa till innehållet
NSLabsABAlla artiklar
NS

NSLabs AB

AI-konsulter, Malmö

8 min läsning
DigitaliseringAffärssystemEkonomiAutomatisering

Affärssystem för småföretag, så väljer ni rätt nivå av digitalisering

Ett affärssystem för småföretag behöver sällan alla funktioner som ett stort företag använder, bara de som faktiskt löser ett problem hos er.

Två kollegor som arbetar med ekonomi och kalkylering vid en laptop på ett kontor, som symbol för affärssystem för småföretag

Kortfattat

  • Ett affärssystem för småföretag behöver sällan alla funktioner som ett stort företag använder, bara de som faktiskt löser ett problem hos er
  • Digitalisering av redovisningen är oftast det första steget, eftersom det ger snabbast och tydligast effekt
  • En digital redovisningsbyrå kan sköta bokföringen åt er, medan automatiserad redovisning låter er sköta mer själva med mindre manuellt arbete
  • Tecken på att ni vuxit ur ert system är dubbelarbete, manuella genvägar och system som slutat prata med varandra

Vad är ett affärssystem för ett småföretag?

Ett affärssystem för småföretag samlar ekonomi, fakturering och ofta kundregister i en och samma plattform, men i en enklare variant än de system som stora företag använder. Målet är samma: att slippa mata in samma uppgift flera gånger i olika program.

Många småföretag börjar med ett enda program för bokföring och bygger på med fler funktioner efter hand som behovet växer.

Digitalisering av redovisningen, vanligast första steget

Digitalisering av redovisningen är ofta det första steget mot ett fullständigt affärssystem, eftersom det ger snabb och tydlig effekt: kvitton och fakturor läses av automatiskt istället för att registreras för hand.

Digital redovisningsbyrå eller digital bokföring på egen hand?

En digital redovisningsbyrå sköter bokföringen åt er i ett molnbaserat system ni båda har tillgång till. Alternativet är att sköta en digital bokföring internt, men med samma typ av automatiserade verktyg. Se våra tjänster inom digitalisering för hur vi hjälper till med den avvägningen. Vilket som passar bäst beror på hur mycket tid ni själva vill lägga på ekonomin kontra hur mycket ni är villiga att betala för att slippa den.

Automatiserad redovisning

Automatiserad redovisning innebär att systemet konterar och matchar transaktioner mot regler ni satt upp, istället för att en person gör det manuellt. Det minskar inte bara arbetstiden; det minskar också risken för enkla inmatningsfel som annars upptäcks först vid bokslutet.

När växer man ur ett litet system?

De flesta affärssystem för småföretag har ett tak, även om det sällan är tydligt uppsatt. Ett vanligt tecken är att flera anställda behöver arbeta i systemet samtidigt utan att det är byggt för det. Då är det värt att titta på ett affärssystem för medelstora företag istället, inte för att det lilla systemet var fel, utan för att verksamheten har vuxit förbi det.

NSLabs tjänst

Affärssystem för svenska företag

Vi hjälper småföretag växla upp till ett affärssystem som faktiskt matchar er storlek, inte mer och inte mindre.

Så väljer ni rätt affärssystem för er storlek

1

Utgå från dagens problem, inte framtidens

Lös det som faktiskt kostar tid idag. Ett för stort system för tidigt blir bara dyrt och krångligt.

2

Räkna med att växa, men inte obegränsat

Välj ett system som klarar er om ett till två år, inte ett som är byggt för ett företag tio gånger större.

3

Testa den faktiska bokföringen, inte bara gränssnittet

Kör en riktig månads bokföring genom systemet innan ni bestämmer er.

4

Se över det igen om ett år

Behoven förändras. Det som passade vid starten passar inte alltid när ni vuxit.

Se hur vi arbetar med den här typen av projekt.

Vanliga misstag när småföretag väljer affärssystem

  • Väljer ett system byggt för betydligt större företag än det egna
  • Byter system utan att först flytta över historisk bokföring ordentligt
  • Underskattar hur mycket tid det tar att komma igång ordentligt
  • Väljer enbart utifrån pris, utan att kolla vilka integrationer som faktiskt behövs
Tillväxtverket arbetar aktivt med att öka den digitala mognaden hos svenska småföretag, bland annat genom checkar som täcker en del av kostnaden för extern digitaliseringshjälp. Digg samordnar motsvarande arbete på myndighetsnivå. Läs gärna vår artikel om automatiserad fakturahantering för nästa steg i ekonomiflödet. Fundera på om ert nuvarande system fortfarande passar er storlek? Boka ett kostnadsfritt möte.

Vanliga frågor om Digitalisering

Det är en enklare variant av ett affärssystem som samlar ekonomi, fakturering och ofta kundregister i samma plattform, anpassad efter ett mindre företags behov och budget.

Nej. Ett enda enkelt bokföringsprogram räcker ofta i början. Behovet av ett fullständigt affärssystem växer i takt med att fler processer och personer ska hänga ihop.

En digital redovisningsbyrå sköter bokföringen åt er i ett molnbaserat system ni båda har tillgång till. Att sköta det själv innebär att ni använder liknande verktyg internt, men lägger själva tiden på det.

Systemet konterar och matchar transaktioner mot regler ni satt upp i förväg, istället för att en person gör det manuellt för varje transaktion.

Vanliga tecken är att flera personer behöver arbeta i systemet samtidigt utan att det är byggt för det, eller att ni börjar bygga egna lösningar vid sidan om.

Ja, bland annat via Tillväxtverkets affärsutvecklingscheckar, som kan täcka en del av kostnaden för extern digitaliseringshjälp.
NS

NSLabs AB

AI-konsulter, Malmö

NSLabs AB är ett svenskt AI-konsultbolag baserat i Malmö. Vi hjälper svenska företag implementera skräddarsydda IT- och AI-lösningar, från strategi och kartläggning av användningsfall till färdig produkt i produktion.

Redo att ta nästa steg?

Boka ett kostnadsfritt 30-minutersmöte med oss. Vi lyssnar på er situation och berättar hur vi kan hjälpa.